Heb je binnenkort een event op de planning staan? Dan wil je natuurlijk dat alles goed verloopt. Maar hoe zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt zodat er niets misgaat?

Dat doe je door met de juiste mensen te werken voor je event. In dit artikel lees je er meer over.

Kies de juiste dagvoorzitter

Er komt veel kijken bij het plannen van een event, daarom heb je iemand nodig die ervoor zorgt dat alles goed en op tijd loopt tijdens je event. Hiervoor kun je eens kijken naar een dagvoorzitter. Deze persoon zorgt ervoor dat alles netjes op tijd verloopt, maar kondigt bijvoorbeeld ook de sprekers aan die jij op je event hebt uitgenodigd. Bij het kiezen van een dagvoorzitter is het belangrijk dat de persoon wel wat ervaring heeft. Zo kom je niet voor vervelende verrassingen te staan. Heeft hij of zij bijvoorbeeld al vaker soortgelijke evenementen gedaan? Dit geeft je de zekerheid dat alles goed zal verlopen.

Wat voor spreker heb je nodig?

Ga je naast een dagvoorzitter ook een spreker boeken? Dan is het belangrijk om goed na te denken over wat voor een spreker je precies zoekt. Elke spreker heeft zo zijn of haar eigen kwaliteiten. Denk hierbij aan het inspireren van je publiek of juist aan het delen van kennis en informatie.

Daarnaast is het net als bij het kiezen van een dagvoorzitter ook belangrijk om te kijken naar de ervaring die de spreker al heeft, zodat je zeker weet dat de spreker goed aansluit bij je publiek. Hoe kies je de juiste spreker?

Door deze punten in je achterhoofd te houden, maak je de kans groter dat je de juiste persoon voor jouw evenement kiest.

1. Komt de spreker op tijd? – Zorg dat de spreker beschikbaar is op de datum van je event en dat er geen conflicten zijn met andere afspraken.
2. Valt de spreker binnen je budget? – Bekijk van tevoren goed wat de kosten zijn, zodat je geen onverwachte uitgaven hebt.
3. Heeft de spreker ervaring met jouw soort evenement? – Een ervaren spreker weet hoe je een publiek kunt boeien. Ze kunnen beter inspelen op onverwachte situaties en houden de aandacht van het publiek vast.
4. Past de spreker bij je thema? – Het is belangrijk dat de inhoud van de spreker aansluit bij het onderwerp van je event. Dit zorgt ervoor dat je publiek zich betrokken voelt.
5. Is de spreker goed beoordeeld door anderen? – Zoek naar ervaringen van anderen die eerder met de spreker hebben gewerkt. Dit kan je een goed beeld geven van wat je kunt verwachten.

Begin op tijd met plannen

Om ervoor te zorgen dat je event helemaal op rolletjes loopt, is het belangrijk om op tijd te beginnen met de planning. Wie wil je allemaal uitnodigen? Hoe maak je je evenement kenbaar bij het publiek? En wie komt er spreken op je event? Houd er rekening mee dat als je een populaire spreker wil uitnodigen, deze vaak al een hele volle agenda heeft.